Contract Management: Risico's Verminderen

Contract Management: Risico's Verminderen

Blog Article

Spend Management: Kosten Effectief

Inkoop En Tender Software: Dubbele Kracht

De toekomst zal voortdurende technologische vooruitgang bieden die de inkoopsector opnieuw vorm zal geven. Eerst zullen we echte cognitieve systemen zien die niet alleen kunnen leren door herhaalde menselijke interacties, maar ook uit zichzelf. Dit zal een echt strategisch leervermogen zijn waardoor het systeem op een hoger niveau kan leren dan alleen het uitvoeren van basistaken.

Van daaruit kan inkoop echt autonoom worden en kan de technologie intuïtief nieuwe situaties leren zonder enige menselijke instructie. Ze kunnen in een nieuwe situatie worden geplaatst of een nieuwe taak krijgen en die met succes uitvoeren. Systemen zullen volledig gebouwd zijn op ingebedde intelligentie, strategische handelingen kunnen verrichten en geavanceerde taken met gemak kunnen uitvoeren.

De logische vraag om te stellen na zo’n toekomstgericht routekaart is welke impact het op werknemers zal hebben. Hoe kunnen teams zich aanpassen om ervoor te zorgen dat nieuw talent goed ontwikkeld om succesvol te zijn in een autonoom tijdperk? “Goede inkoopteams zoeken naar manieren om nieuwe benaderingen te ontwikkelen voor sourcing, leveranciersbeheer, inkoop, en meer.” In werkelijkheid is de technologische ontwikkeling geen bedreiging voor de werkgelegenheid in de inkoopsector.

Benchmarking Als Groeiversneller

Maar in plaats van een bedreiging te vormen, biedt het een enorme kans voor inkoopprofessionals om een meer strategische rol op zich te nemen. Het doel van werken is nooit geweest om alleen maar papierwerk te verwerken, facturen te matchen en budgetten bij te houden. In plaats daarvan zoeken goede inkoopteams naar manieren om nieuwe benaderingen te ontwikkelen voor sourcing, leveranciersbeheer, inkoop en meer.

De oplossing voor het maximaliseren van de voordelen van de technologische vooruitgang is om deze nu te omarmen. Wees realistisch over welke technologieën nu beschikbaar zijn en wat er gaat komen zodat uw team op koers kan blijven. Door uw team de vaardigheden te geven om de technologische ontwikkelingen op de voet te volgen bereidt u hen voor op de overgang naar een volledig strategische rol.

Verhoogde efficiëntie, minder fouten en verbeterde financiële zichtbaarheid zijn zijn slechts enkele voordelen. Met de AI-technologie van Medius die bij elke stap slimmer wordt, hoef je er zelfs niet aan te denken.

Transformeer Procurement Met Ai

Hoe Win Ik Meer Aanbestedingen

In de afgelopen afleveringen van onze podcast Digi, Finance bespraken Patrick en ik – vaak samen met een speciale gast – de veranderingen in de finance-wereld. Want met digitalisering en automatisering verandert er veel. Verregaande procesefficiency is mogelijk. Maar dit heeft ook invloed op de rol van CFO’s en financeprofessionals.

En waarmee jij jouw financeprocessen naar een hoger niveau tilt. Patrick trapt af: “Wil je aan de slag met digitalisering, dan moet je daar een strategie voor hebben. Dat is randvoorwaardelijk. Maak er een roadmap voor, zodat je precies weet hoe de processen gaan lopen. Kijk daarbij vérder dan naar IT-systemen alleen.

Denk aan de rol van je collega’s. Hoe ga je hen inzetten? En aan je klanten en leveranciers. De interactie met hen wordt belangrijker. Maak betere afspraken, en zorg ervoor dat die een integraal onderdeel zijn van je aanpak.” Op die manier krijg je meer inzicht in het proces in de keten.

Procurement Transformatie Met Ai

Focus juist ook op de samenwerking. Bijvoorbeeld die tussen Finance en Inkoop. Je eigen organisatie vormt ook een keten. En je collega’s zijn de partners in je keten. Ook samenwerking met andere ketenpartners is essentieel. Belangrijk daarbij is om rekening te houden met elkaars belangen. Hoewel, die lijken misschien anders, vaak zul je zien dat die niet zo van elkaar verschillen”, tipt Patrick.

Waar we eerst praatten over Purchase to Pay, en later Procurement to Pay, hebben we het nu over Source to Pay. Wat inhoudt dat je helemaal naar voren gaat in de keten. Naar het ‘waarom’ van je factuur. Je denkt al na over wat, hoe, waar en waarom je iets inkoopt.

Waarom zou je niet gebruikmaken van de best practice? Veel bedrijven gingen je voor, dus gebruik die kennis en ervaring. Op die manier dek je al minstens 80% van de vraagstelling. En vergeet niet dat je op verschillende punten altijd nog kunt configureren. Je kunt er dus echt nog wel je eigen draai aan geven.

Versterking Van Vendor Relaties

“Orders en facturen verstuur en ontvang je dan automatisch, waardoor er geen systemen meer nodig zijn om die data te interpreteren te verwerken. Die stap is namelijk doodzonde. Er was al data en daar maak jij dan opnieuw data van. Terwijl data interpretatieongevoelig is. Door dit te automatiseren maak je het jezelf een stuk makkelijker én voordeliger.

Zeker als je je purchase orders vastlegt. Ook intelligente technologie als AI en ML dragen hieraan bij.” En als je bovenstaande nu allemaal op orde hebt, biedt dat je de mogelijkheid om vanuit een Shared Service Centre (SSC) te werken. Je processen zijn uniform. Iedereen kent zijn rol. Je kunt makkelijker centraliseren.

Met een virtueel SSC kunnen medewerkers uit het hele land op één plek online samenwerken. Zo leg je de verantwoordelijkheid terug bij de gebruiker. Patrick reageert: “En als je uniforme processen hebt, kun je daar veel makkelijker analyses op uitvoeren. Je weet hoe het proces loopt, het is transparant en het meeste gaat goed.

Ai: De Revolutie In Tender Management

Je krijgt zo de regie terug over het proces, waardoor je makkelijker kunt bijsturen en dus verbeteren.” Tot slot dan nummer 10. Door al deze ontwikkelingen krijg je als Finance-afdeling veel meer inzicht in wat er gebeurt in de gehele organisatie. Gebruik die kennis om in gesprek te gaan. Geef advies.

Maart 2020 Alex bekijk dit blog Couperus Lees ook deel 1 Als onderdeel van de integrale Contract Management Cycle is het aspect risico en de veerkracht van uw organisatie van groot belang. In het algemeen geldt dat u moet overwegen welke verplichtingen en oplossingen u kunt delen met uw leverancier om het risico voor uw organisatie te beperken en de veerkracht voor uw organisatie te waarborgen.

Risk management en compliance zijn dan ook vakgebieden die sterk in opkomst zijn en ondertussen niet meer weg te denken zijn als onderdeel van een (gedigitaliseerde) Contract Management Cycle. Gedurende een contractperiode zullen er wijzigingen plaatsvinden. Het kan zijn dat er veranderingen zijnin de externe omgeving die voor u van invloed zijn.

Spend Management: De Kern Van Besparingen

Verandering in het projectbereik vereist afstemming op het juiste niveau en een goede en tijdige communicatie met belanghebbenden. Veranderingen dienen niet achter gehouden te worden. Uw leverancier moet uiteraard minimaal leveren zoals is overeengekomen in het contract. Liever wilt u natuurlijk dat de leverancier ook efficiencyvoordelen voor u ontwikkelt zoals tijd- en kostenbesparingen of verbeteringen in kwaliteit.

Uitgaven Beheer: Een Strategische Aanpak

Een voorbeeld hiervan is het samen op zoek gaan naar goedkopere of duurzamere materialen met dezelfde of zelfs betere eigenschappen dan u momenteel geleverd krijgt. Een andere mogelijkheid is dat u samen met u leverancier gronding kijkt naar de productiestroom binnen uw organisatie om mogelijke knelpunten te achterhalen en vervolgens samen te werken aan plannen om die weg te nemen.